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CFO关注:做好财务信息化三大秘籍(2)

时间:2013-07-19  点击: 来源:未知

  面对日益繁杂和急迫的法规、合规和绩效报告要求,财务部门需要将企业内不同类型的数据,和诸如8-K表格、投资者简报、财政部债务管理报告、运营审 核等法规文件的叙述文本,结合到一起。当前,财务部门从事的是劳动密集型工作,手工创建很多所需报告。据Hackett Group的数据显示,82%的管理报告是用电子报表作为首要创建工具的。然而创建流程耗时、易错,每次修改都需要重复流程,加大了风险度。IBM Disclosure Management旨在应对这一复杂性问题。这一解决方案使用与电子报表类似的界面来捕获和分析多样化财务报表数据,其特点是不但能够达到法规要求,而 且能够满足财务监控、投资者关系、财政部、财务规划和分析披露等各方面需求。

  省心:共享中心

  在20世纪80年代,跨国企业集团公司在全球的经营活动中早已发觉“只有那些能以最小单位成本提供业务支持的企业,才是市场上的赢家”。共享服务模 式也应运而生。共享服务是一种将一部分现有的经营职能(Business Function)集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,以提高效率、创造价值、节约成本及提高对内部客户的服务质量为目的。一项调查显 示,2010年欧美等发达国家和地区90%的公司建立了共享服务中心,而财务共享服务是最为常见的一种。

  对于以“成本领先战略”的企业而言,其对CFO的要求必将是从财务管理中创造价值,成为公司的绩效改善引擎。共享服务这种模式,通过对流程的再造和 标准化,使工作更为迅速和有序,也大大减少了不增值的环节,提高效率、降低成本。更为重要的意义是,共享中心在财务方面实施的成功,能为企业其他职能部门 树立典范,在人事、行政、IT服务等各方面均得以推广。从本质上来看,财务服务共享模式带来的是工业革命式的流程文化,而创新在流程之外。从战略角度来 看,财务共享服务中心毫无疑问也是延续“成本管控”企业战略的财务最佳实践之一。

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