基层出纳管理探讨(2)

　　第三，基层单位出纳管理工作对策。一是出纳工作重要性的深化认识。通过加强培训学习，引导出纳工作人员深刻认识本职岗位的重要性。要从工作特征上认识重要性。《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。在实际工作中，出纳是一个极其重要的工作岗位。要从工作实施中认识重要性。首先，出纳是会计循环中的一个重要环节。在任何单位和经济组织中，出纳必须是一个独立的岗位。内部牵制制度也规定了机构分离，职务分离，钱账分离，账物分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性、工作上的适应性、行为上的规范性、管理上的科学性等特点。其次，出纳是会计法律法规的重要执行者。出纳人员在执行公务的过程中，无论是传递、循环还是流水作业，资金的进人和退出，出纳工作都是源头。再次，出纳是会计工作规范的实施者。出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记账、银行存款日记账登记等工作，实施会计工作规范化，出纳人员担负着极其重要的责任。二是遵章守纪，规范操作。出纳员要严格执行现金管理制度，加强支票管理。出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”，负有直接、重要的现金管理职责，所以，落实好现金管理制度的关键在于以出纳员为主的财会人员身上。当执行现金管理制度过程中遇到难解的问题时，要以清醒头脑正视现实，在坚持原则的同时，要设法解决所遇到的各种疑难问题。在加强现金管理的同时，也要认真控制好转账支票的签发和报销工作。领用转账支票时须手续齐备，办理登记手续，写明用途及金额，对于大额款项的支票，要严格执行大额对外支付的联合审批签字手续，出纳人员也应及时通知财务负责人查看原项目经费预算，对于原项目预算中未安排的经费，坚决不予以签发，以保证支付的正确性。对于额度不大的支票，要认真核实相关级别负责人的签字手续。三是做好出纳员选派工作。选派出纳员的重要条件应当是：首先要思想端正，忠诚可靠。出纳员要忠于国家利益和人民利益，要维护单位的合法利益。办事要公道，要熟悉财经法规，掌握政策法规和制度，在处理工作实务中，应当实事求是、客观公正，必须具备良好的职业道德修养，要遵纪守法，严格监督，并且以身作则、洁身自好，不贪、不占公家便宜，要实事求是，真实客观地反映经济活动本来面目。要爱岗敬业，严谨细致。出纳工作繁琐单调，时间长了有的人容易变得疲沓起来。所以，选派人员时应注意选用热爱该项工作，积极钻研业务，具有敬业精神的人。出纳员工作事无巨细，签发支票、审查凭证、申请批准、填单记（日记）账，这些要求都靠有爱岗敬业精神的人通过勤奋学习和艰苦训练才能逐步具备起来。此外，作为重要的财务管理岗位，出纳人员必须定期进行轮岗，以消除长期工作后产生的懈怠，防止思想、作风上的麻痹，又能防止贪污、挪用公款等经济犯罪，确保财政资金的安全。四是加强学习交流，提高工作能力。采取集中培训和分散自学相结合的方式，定期组织开展业务技能和财政政策法规等学习培训，不断提高财务人员的理论水平，提升业务素质，增强责任感，提升业务操守，强化财务纪律。鼓励未持证人员，积极参加会计从业资格考试，持证上岗，并给予全额报销考试费用；鼓励参加高层次学历教育和专业技术资格认证。同时，积极开展工作交流。组织会计和出纳进行业务交流，尤其是会计要多走下去，了解部门情况，帮助出纳提高财务工作水平。五是加强检查督导，提高责任意识。其一，通过财务检查，面对面、一对一地解释财务要求、财务纪律，更合理的指导、监督财务工作，使财务服务送到家。同时使出纳、财务主管、部门负责人提高财务意识，强化财务安全管理、规范管理意识，防止徇私舞弊。其二，通过财务检查，加大财务制度的执行力度，加强内部监督和控制，督促财务人员在工作过程中严格遵守财务规章制度，保证财务工作的及时性、真实性、完整性，杜绝各种漏洞的发生。其三，通过财务检查，使会计深入到部门，密切与部门负责人、出纳的联系，形成工作合力，将财务工作推向更加规范化、严格化、效率化的层次。