申办者在办理新技术企业资格认定前，应是取得了"工商部门"核准的"企业名称预核准"或已有营业执照的企业，其注册地址必须在中关村科技区域内。 符合《北京市高新技术企业认定条件和管理办法》的规定：
（一）从事高新技术及其产品的研究开发、生产和技术服务。单纯的商业贸易除外。
（二）具有企业法人资格。
（三）具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的30％以上，其中从事高新技术产品研究开发的科技人员应占企业职工总数10%以上。
从事高新技术产品生产或服务为主的劳动密集型高新技术企业，具有大专以上学历的科技人员应占企业职工总数的20%以上。
（四）企业每年用于高新技术及其产品研究开发的经费应占本企业当年总销售额的5％以上。
（五）高新技术企业的技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占本企业当年总收入的60%以上。
（六）企业的主要负责人应是熟悉本企业产品研究、开发、生产和经营，并重视技术创新的本企业专职人员。
说明：高新技术及其产品的范围：
（一）电子与信息技术
（二）生物工程和新医药技术
（三）新材料及应用技术
（四）先进制造技术
（五）航空航天技术
（六）现代农业技术
（七）新能源与高效节能技术
（八）环境保护新技术
（九）海洋工程技术
（十）核应用技术
（十一）与上述十大领域配套的相关技术产品。
二、需提交的文件和材料
1 封面
2 高新技术企业资格认定申报材料一览表
3 高新技术企业审批表
4 高新技术企业批准书(封面)
5 主要登记项目
6 高新技术企业认定申请登记表
7 股东意见签署单
8 高新技术企业项目的可行性分析报告
9 知识产权证明
10 目技术文件(必备其一):设计说明书、产品说明书、技术合同
11 法定代表人基本情况表
12 高新技术企业专职科技和管理人员名单
13 专职人员（含法定代表人）学历证书（或职称证书）复印件
14 企业营业执照副本复印件
15 企业章程复印件
16 统计财政初始登记表
三、注意事项：
申请通过以后，请按照网上要求准备相关文件，补充有关签字、加盖公章，连同相关附件一律按A4纸张大小，一式一份装订成册，另携带本企业营业执照副本的两份复印件，办理有关手续。