给外单位员工报销费用或补贴的会计操作方法(2)

作为咨询服务费理解是最为合理的。即，要么作为律师事务所的服务费，即理解为由公司支付给律所、律所可以作为补贴或工资支付给律师。当然，也可以理解为直接支付给律师的、额外的服务费（小费）。

作为服务费处理，当然律所或者律师，就会产生相应的增值税、所得税纳税义务，需要提供增值税发票了。

所以，这笔补贴，需要凭增值税发票列支。如果律所或者律师没有交税、没有开票，则他们构成违法和少缴税。如果公司凭自制凭证列支，构成“应该取得但未取得合法作证”。

明白了以上关于补贴和费用的关系，我们可以进一步澄清一些广泛存在的涉税误区。

例如，不少会计人员和税务人员，会有这样的认识：公司不能为外单们员工报销费用；不是公司台头的发票，不能报销。

我们知道，增值税专用发票抵扣时，必须要求公司名、税号与公司一致，这是抵扣系统的要求，也是税务总局的要求。但除此之外，会计上、企业所得税上，并没有类似的要求。

不能简单从发票类型、或者发票台头上，就断言能否报销，这样的断言要么是不负责任的简单化理解，要么是对税收征管的误解。能否列支，必须从业务实质上理解。

认识到报销时的这一问题，我们甚至可以对一些老问题，产生新认识，比如：

公司筹备时，部分前期费用由母公司开支，母公司取得了自己台头的费用发票，当子公司完成核名、完成注册时，这些由母公司承担的、写着母公司台头的发票，该如何列支？

这是许多会计认为的难题，现在你应该知道其中的要点了吧？先尝试着分析一下，再听我下回分解。